Category Archives: Företag

Som företagare så kan det bli så att man lämnar in offerter till myndigheter som kommun eller landsting som ska köpa någon vara, tjänst eller annat som då måste falla inom lagen om offentligt upphandling. Idag så gör den offentliga sektorn upphandlingar för ungefär 600 miljarder kronor så det är en stor del som ska fördelas bland företag och upphandlare.

Offentlig upphandling innebär att att någon myndighet inom den offentliga sektorn ska köpa eller hyra något, det kan vara fråga om varor och tjänster men också entreprenadtjänster inom bygg och anläggning. Det kan vara staten som gör en upphandling och även myndigheter inom landstingen, kommuner men även bolag som staten äger och deras styrelser. Lagen om offentlig upphandling finns till för att på bästa sätt ta till vara på marknadens konkurrens och att ha koll på de skattemedel som faktiskt används. Det finns bestämmelser som myndigheterna måste följa när en upphandling sker.

Det kan kännas lite snårigt som företagare att göra en offentlig upphandling då man kanske inte har riktig koll på alla regler. Som företagare så behöver man inte kunna allt och det finns hjälp att få, anlita en upphandlingskonsult som hjälper dig vid just detta och ser till att du fattar de rätta besluten. Konsulten har koll på de regler som är uppsatta och har den erfarenhet som krävs. Den offentliga upphandlingen finns för att göra det lättare för företag att göra affärer med myndigheter inom den offentliga sektorn. Mycket av reglerna är byggda efter direktiv från EU och fungerar relativt lika över hela EU.

En offentlig upphandling är processen för inköp av tjänster, varor och annat när den utförs av den offentliga sektorn. Denna process regleras av specifika regler och lagar, syftet av vilka är att se till att myndigheter behandlar alla affärskontrakt lika, oavsett vilket företag det handlar om.De regler vi följer här i Sverige är densamma som följs i hela EU och bygger på EG-direktiv. Dessa regler säger att en myndighet ska vara sakliga och välja leverantör med hänsyn till det som köps och inget annat, de får inte välja leverantör beroende på om det är ett inhemskt företag eller för att de tidigare gjort affärer med företaget. Den som erbjuder den bästa tjänst eller vara till det bästa priset är den som ska få kontraktet.Det finns fem grundprinciper som alltid måste beaktas vid alla offentliga upphandlingar:

• Icke-diskriminering
• Likabehandling
• Proportionalitet
• Transparens
• Ömsesidigt erkännande

Icke-diskriminering betyder att när myndigheten utformar förfrågningen får denne inte införa krav som endast svenska företag kan utföra eller känna till.Likabehandling innebär att alla leverantörer måste ges så lika förutsättningar som möjligt, detta inkluderar saker som att alla måste få tillgång till samma information.Proportionalitetsprincipen säger att en myndighet inte får ställa större krav på en leverantör än vad som behövs och anses vara ändamålsenligt för den upphandling som gäller.Transparens innebär att processen ska vara öppen och förutsebar, förfrågningsunderlaget måste därför också vara tydligt och innehålla alla de krav som ska upphandlas.Ömsesidigt erkännande menar att alla betyg, certifikat och intyg som utfärdats av något land inom EU måste även godtas i Sverige. Så länge en vara eller tjänst både säljs och godtas i ett EU-land måste den upphandlande myndigheten i Sverige även göra detta.På grund av de regler som styr över offentliga upphandlingar är det vanligt att företag som planerar att göra affärer med den offentliga sektorn söker hjälp från konsulter, ett exempel på en sådan konsult är Magnus Josephson. Med hjälp från ett sådan konsult kan företaget öka sina chanser att få kontrakt med myndigheter för leverans av tjänster och varor.

Nu kanske du som redan känner till vad en likvidation är, undrar varför vi kommer med en så pass negativ artikel såhär på fredags förmiddag, likvidera företag? Ja det kan tyckas så, men det behöver inte alltid vara något dåligt.

Avveckling kan vara något positivt

Att likvidera ett företag, ett bolag eller en förening kan sägas vara synonymt med att avveckla verksamheten. Ibland så fungerar saker inte på det sätt man önskar eller så kanske marknaden har förändrats – eller någon annan anledning till att det är dags att byta spår. Har man kört fast totalt så behöver det inte vara något dåligt att avveckla, det kan ju faktiskt istället vara en fräsch nystart mot något nytt.

Hur gör man för att likvidera?

Hur bär man sig då åt för att likvidera ett företag. Det finns lite olika vägar att gå beroende på hur mycket tid, kunskaper och inkomster man har. En likvidation av ett bolag är en relativt lång process, och har man inte den tiden (7-8 månader) så kan man välja att göra en så kallad snabbavveckling, vilket i praktiken innebär att du säljer ditt bolag till ett företag som ordnar med likvideringen åt dig. Du får alltså betalt för bolaget och därefter så är allt ansvar borta för dig och du kan gå vidare.Om man inte väljer att göra det på detta sätt så går man via Bolagsverket eller tingsrätten. Det som händer är att någon av dessa utser en eller flera likvidatorer som ersätter bolagets tidigare styrelse samt eventuell vd. Tillsammans med bolagets eventuella revisor så sköter likvidatorerna avvecklingen och när likvidatorn lagt fram slutredovisningen på en bolagsstämma så är bolaget upplöst och kan avregistreras hos Bolagsverket. Överskottet av kapitalet fördelas därefter vanligen ut till aktieägarna.

Den som driver ett produktionsbaserat företag är säkert bekant med de problem som kan uppstå med flaskhalsar. Att ha en industri är ständigt en kamp mot klockan. Står de löpande banden stilla förlorar företaget pengar.Därför måste produktionen vara igång hela tiden för att företaget ska vara så lönsamt som möjligt. Det är dock inte alltid lätt att avgöra var problemen i produktionskedjan uppstår – och varför. Då kan det vara smart att installera ett industrisystem som hjälper er mäta och registrera hur ofta produktionen står stilla, och vad ni kan göra för att motverka de flaskhalsar som hämmar er produktion.

Vad gör ett industrisystem?

Ett industrisystem hjälper er att mäta hur väl ni utnyttjar era maskiner. Genom industrisystem, som exempelvis OEE från Axxos, får ni bra information om vilka problem som uppstår och var de problemen finns. Ett industrisystem hjälper också er att ta reda på hur ni bäst åtgärdar flaskhalsarna samt vilken potential som finns i det nuvarande system ni använder er av.Det sammanställer helt enkelt ett bra beslutsunderlag som ni kan använda er av när ni bestämmer vilka åtgärder ni behöver vidta. Till exempel får ni ta del av insamling av stopptider och cykeltider samt analyser av ert nuvarande system. Statistik relevant för produktionen sammanställs regelbundet.

Effektivisera er redan idag

Det är alltså möjligt att effektivisera er produktion om ni börjar använda er av ett industrisystem. Även om det kan kännas som en stor investering är det något som lönar sig i längden. I nuvarande lågkonjunktur är många mindre produktionsföretag särskilt känsliga för brister i produktionen. En effektivisering av produktionskedjan kan leda till ett mer stabilt ekonomiskt läge – och därigenom rädda jobben.

Att starta och framgångsrikt driva ett företag kan vara det mest givande man kan göra i livet. Det spelar egentligen ingen roll vad det är man ägnar sig åt. Man kommer med stor sannolikhet få träffa intressanta människor som delar ens passion och skapa kontakter för livet.Företagande innebär också mycket frihet och att man får själv skörda frukten av sitt engagemang. Men det krävs att man gör rätt tidigt för att spara tid och energi och för att hålla företaget rullande.Bland det viktigaste när det kommer till företagande är att ha en tydlig och klar affärsidé (affärsplan) som är ekonomiskt bärande. Om man inte har tidigare erfarenhet av att driva ett företag är det viktigt att söka stöd hos parter som förstår vad företagande innebär. Om man har kontakter är det att rekommendera att knyta upp sig mot en mentor som kan hjälpa till att överkomma de största farorna.När företaget är registrerat och har hittat sin form bör man komma igång med det som kommer vara bärande ekonomiskt. Då är det viktigt att man har en god förståelse hur man arbetar med anbud och offerter. Att skriva tydliga offerter som inte lämnar utrymme för missförstånd är förutsättningen för goda affärsrelationer. Det gäller även att själv förstå de offerter som kommer in så att man inte förväntar sig mer än vad som faktiskt offereras.Om man driver ett mindre företag är det relativt enkelt att sköta bokföring och bokslut på egen hand. Det finns många bokföringsprogram med support som gör livet enkelt. Men om man börjar få ruljans på verksamheten måste man överväga var ens tid är bäst spenderad. Man kanske inte behöver en redovisningsbyrå som sköter allt men någon som har koll på siffrorna kan vara en god idé. Då finns det mer tid över till det faktiska företagandet sker, i kontakten med beställaren eller slutkonsumenterna.